In Suchmaschinen und Webverzeichnissen eingetragen zu sein stellt für jedes Unternehmen eine gute Art sich zu präsentieren dar. Ein solcher Eintrag und auch die Position an der er steht repräsentiert in gewisser Weise den Status oder den Erfolg einer Webseite.
Man kann seine Seite manuell eintragen oder eine Softwarelösung nutzen, die den Eintrag automatisch vornimmt. Wichtig ist, dass man seinen Webauftritt für Suchmaschinen optimiert gestaltet, da es sonst zu Schwierigkeiten bei der Indexierung durch die Suchmaschine kommen kann.
Suchmaschinen nutzen Robots, so genannte „Spider“, die auf eine Webseite zugreifen. Dort wird der Inhalt und die Verlinkung überprüft. Ist dies nicht möglich kann der Robot keine Zuordnung vornehmen.
Zur Anmeldung bei einer Suchmaschine wird nur die URL der Startseite benötigt. Alle zugehörigen Unterseiten sucht diese dann selbst. Einen Anspruch auf einen Eintrag hat man allerdings auch nach der Anmeldung nicht. Auch auf den Zeitpunkt der Aufnahme in ein solches Verzeichnis hat man keinen Einfluss.